Yeni başlayanlar için ilk haftayı planlayın.

İlk haftanın sorularından yola çıkın

Yeni bir çalışma arkadaşının cevap aradığı sorularla başlayın: Neleri kuracak, kimlerle tanışacak, önce ne yapacak? Bunları birkaç dalda toplayın. Yönetmelikleri ve politikaları başvuru kaynağı olarak erişilebilir tutun; haritayı ikinci bir el kitabına çevirmeyin.

Her görevin nasıl tamamlanacağını yazın

Her görev için beklenen sonucu, yardım edecek kişiyi ve nereden başlanacağını yazın. “Hesabını aç” demek, talebin nereye yapılacağı ve sorun çıkarsa kime ulaşılacağı yazmadıkça eksik kalır. Paylaşmadan önce bütün bağlantıları tek tek açıp deneyin.

Bugün neyin önemli olduğunu gösterin

İlk gün yapılacaklarla hafta içine yayılanları ayırın. Sıralamayı açıkça belirtin: Eğitim başlamadan önce hesabın açılmış olması gerekebilir. Ortak bilgileri tekrarlamadan role özel görevlere yer bırakın.

Örnek bir ilk hafta haritası

Satış ekibine katılan birinin haritasında beş ana dal olabilir. Her dal, yeni başlayanın aksi hâlde birine sormak zorunda kalacağı bir soruyu cevaplar.

Beşinci dal, “Nerede ne var”, el kitabına, politikalara ve ekip klasörüne bağlantı verir. Bu dal görev değil başvuru kaynağıdır; bu yüzden diğerlerinden ayrı durur.

Birlikte üzerinden geçin

Karşılama görüşmesinde haritayı açın. Yeni başlayanın soru sormasına ve eksik gördüğü yerleri söylemesine fırsat verin. Hangi dalların başvuru kaynağı, hangilerinin yapılacak iş olduğunu anlatın; her dal yeni bir acil iş gibi görünmesin.

Haritadan LMS derslerine bağlantı verin

Öğrenme platformunuz zorunlu eğitimleri kimin tamamladığını kaydeder. Haritada yapılacak işleri, sıralarını ve iletişim kurulacak kişileri gösterin. Eğitimlerin içeriğini haritaya kopyalamak yerine haritadan onlara bağlantı verin; böylece güncellenecek tek bir yer kalır.

Her dalın bir sorumlusu olsun

Bağlantılar, kişiler ve süreçler değişir. Her yeni çalışan başlamadan önce haritayı kontrol edecek bir kişi belirleyin. Her dal için bir kişi belirleyin ve her yeni başlayana hangi adımın belirsiz kaldığını sorun.

İlk gün

İK

Tanışılacak kişiler

Yönetici

Kurulum

BT

İlk görev

Ekip lideri

Nerede ne var

İK, üç ayda bir kontrol edilir